Gjest på egen fest

/i , , /av

Vi elsker denne herlige vår og sommersesongen. Forventninger dirrer i luften og viktige begivenheter skal feires. Ukentlig tikker der nye henvendelser inn. Mange ønsker hjelp til gjennomføring og planlegging av private og bedriftshappenings. Denne uken er intet unntak, og vi har sendt ut flere tilbud på sommerfester, jubileum, og ulike bryllupsdekoroppdrag. Varierte oppdrag vi håper å få være med på å planlegge videre. Vi elsker denne sesongen, og elsker å tilrettelegge slik at kundene våre får være gjest på egen fest.

Nostalgisk tur til gamle tomter

Onsdag ble vi ganske så nostalgiske i strøket vi begge vokste opp. På kalenderen skulle vi på visning til Magic Hotel i Solheimsviken. Sammen med Heidi fra Pievino møtte vi grunderen bak hotellet. En produktiv mann med mange jern i ilden. Magic Hotel er nytt og spennende med nærhet til byen, selv om det også ligger litt tilbaketrukket fra selve sentrumskjernen. Hotellet får en flott takterrasse og har en nydelig restaurant som allerede har blitt populær hos både hotellgjester og naboer. Utsikten fra takterrassen er helt fantastisk. Vi gleder oss til flere besøk:)

Etter møtet vandret vi rundt i gatene og mimret om kjente hus og landemerker fra barndommen. Til tross for at det ikke er så mange år siden vi bodde her (synes vi selv…), har området endret seg drastisk fra vi var barn. Det er mye positivt som skjer og det er veldig kjekt å se.

Petter Stordalen på Flesland

Torsdag var vi invitert til åpningen av Comfort Hotel Bergen Airport. Et flott budsjetthotell, og en fantastisk åpning. Stemningen var god fra starten av og gikk også rett i taket.  Selveste Petter Stordalen kom på scenen for å ønske velkommen og skryte av både hotellet og Bergen by. En inspirerende og ekstremt motiverende opplevelse. Festen ble en skikkelig «høydare» som Petter selv ville sagt :) I følge Stordalen selv er det kun 1200 skritt unna den nye terminalen på Flesland, og er et flott konferansehotell. Det er alltid kjekt å være ute på arrangement der vi treffer folk fra bransjen og andre hyggelige bekjentskaper. Vi takker for oss, for god mat og drikke og herlig underholdning.

Morgentrening er herlig

Fredag våknet vi til et nydelig vær. Morgenen måtte bare starte med en forfriskende gåtur. Det er helt nydelig med en slik start på dagen. Det blir lange dager med alt som skal følges opp, så frisk luft og aktivitet er viktig. For å fylle opp lageret med energi og kreativitet, prøver vi på litt morgentrening noen dager i uken. God og sunn helse med en hektisk jobb og hverdag er alfa og omega for at energien skal holde både på jobb og til familien. Vi er heldig som kan prioritere litt egentid innimellom slagene.

Gjest på egen fest

Ukens store oppdrag var en 60 årsdag. Jubilanten ønsket tilrettelegging fra A-Å. Hun har organisert så mange fester gjennom livet, men denne dagen ville hun bare slappe av, kose seg og være gjest på egen fest. Oppdraget startet på Lagunen storsenter der vi blant annet skulle kjøpe inn blomster, og det var mange som var ute i samme ærend. Det ble faktisk tilløp til panikk over blomsterbøttene på Mester Grønn da overivrige konfirmantmødre og bestemødre skulle sikre seg de fineste blomstene. Vi fikk heldigvis det vi hadde på listen vår og kunne løpe videre.

Denne jubilanten ønsket å feire dagen i sin egen leilighet. En del av vår jobb var å bestille alt nødvendig utstyr, rydde og gjøre klart til fest. Deretter skulle vi sørge for kronen på verket- pynte et flott bord. Blomster, bordkort, lys og servietter er nøye planlagt og står i stil til jubilantens fargeønsker. Vi hadde en kjempekjekk ettermiddag hjemme hos Sissel og vi alle sammen var storfornøyd med resultatet. Bordet ble dekket i vårlige farger litt inspirert av en av våre favorittbloggere Anette Wilhelmine. Kombinert med vår egen kreativitet fikk vi dekket et friskt, delikat og vårlig bord. Vi ønsker tillykke med den store dagen og håper festen var vellykket. Med egen intimkonsert i stuen, tror vi at dagen ble helt perfekt. Gratulerer med dagen Sissel- nyt det :)

Vi må innrømme det er spesielt givende med disse flotte private kundene vi er så heldig å få. Tilbakemeldingene får vi umiddelbart og vil blir så glad når kundene smiler og er takknemlig for jobben vi har gjort. Det er viktig for oss å gjøre deres dag til den beste, så med en god følelse over et god gjennomført oppdrag tar vi helg med god samvittighet. Det koster tid og krefter, men vi elsker virkelig jobben vår. Likevel må vi innrømme det er godt å kunne slenge beina på bordet av og til. Kanskje vi tar oss en fjelltur eller bruker fridagene til å rydde litt i hagen i vårsolen.

Når vi begynner på neste arbeidsuke er det allerede mai og vi sier velkommen mai – du skjønne milde :)

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

 

 

 

 

Hjelp – Mette er kidnappet!

/i , /av

En regntung torsdagskveld på Bryggen i Bergen sitter praten løst. Humøret er på topp i gruppene som vandrer spent utover. De skal delta på generalprøven av Urban Games, og vet ikke mer- enda… Arrangøren og Tidsreiser har invitert et utvalg kunder og følgere. Anledningen er et helt nytt aktivitetskonsept som skal testes ut i praksis. Konseptet heter «Urban Games», og er noe vi har stor tro på. Vi ønsker konstruktive tilbakemeldinger for å finpusse, og er glad for at så mange har stilt opp. Heldigvis har været roet seg, og det har blitt ganske så tørt langs sentrumsgatene. Vi er klar og veldig spent på mottakelsen.

Mette er kidnappet!

De som har møtt opp vet ikke mye om det som skal foregå. Mette starter derfor med å ønske velkommen. Under sin introduksjon om det som skal skje, blir hun plutselig overfalt. Tre maskerte menn har i løpet av sekunder slept Mette med seg bort fra stedet!…  Alle som står igjen er ganske så overrumplet. Hva har hendt? Mette er kidnappet! Deltakerne skjønner ikke helt hva som foregår. Vi må jo finne igjen Mette, men hvor skal vi begynne å lete etter henne? Let the Games begin…

Noen minutter senere ringer Vibekes mobiltelefon. Det er Mettes advokat. Han ber oss møte han på kontoret inne på Bryggen. Her får vi informasjon om at Mette er kidnappet, og at det er mulig å befri henne dersom vi følger ledetrådene som blir gitt.  Jakten er i gang og vi ledes inn i en spennende rundtur i Bergen sentrum. Vi vandrer rundt på søken etter nye ledetråder for å finne vår bortførte Mette. Spenningen stiger og deltakerne er engasjerte. Vi levere oss godt inni oppgavene. Hvor er Mette blitt av?

Vi lo godt da det viste seg at Vibeke`s  lag trodde en av byens «løse fugler» var med på spillet. Ved flere anledninger var Mr X like autentisk som en våpenhandler i en Varg Veum film. Det morsomme var at han kunne ha skaffet oss pengene vi ba om innen morgendagen. Godt vi ikke lot oss lure. Hvem vet hvilken ende mysteriet da hadde fått…. Vi fant den egentlige våpenhandleren til slutt, og jakten på Mette fortsatte. Det hele endte heldigvis godt, som gode mysterier gjør. Mette ble funnet i god behold på Bergen Kino. Det gikk derimot ikke like godt med kidnapperen… Han ble angrepet av en av deltakerne, en gammel «Tae kwon Do-stjerne» :)

Evalueringsmøte på Kitchen and Table med sporty deltakere

Etter at mysteriet var løst, gikk vi til «Kitchen and Table» på Hotell Admiral. Her hadde vi et uhøytidelig og sosialt evalueringsmøte.  Deltakerne var veldig ivrige etter å dele sine synspunkt, og det setter vi stor pris på. Takk for konstruktive tilbakemeldinger- både ris og ros hjelper oss videre. Konseptet ble totalt sett godt mottatt, og med noen justeringer som vil bli foretatt, kommer dette til å bli en suksess. Takket være vår generalprøve og gode tilbakemeldinger er vi sikker på det, alle sammen :)

Tusen takk til alle som sporty stilte opp både på arrangementet og ga oss sine tilbakemeldinger på opplevelsen.

Les mer om «Urban Games»

 

En uke med slanger og andre krypdyr- på jakt etter skurker

/i , , /av

Blant slanger og andre krypdyr – på jakt etter skurker i byens smau. Høres det ikke ut som en spennende jobb?

Stort sett liker vi oss på alle steder og lokasjoner og legger opp til innhold som passer for både urbane, fjell- og båtfolk. Å drømme seg bort til varmere dager når det hagler på bilruten og vinden pisker er veldig lov. Vi i Arrangøren kan dessverre ikke gjøre noe med været, men vi kan se muligheter og sikre en topp opplevelse- uansett. Vi har alltid en plan B på våre arrangementer, spesielt til utendørsarrangementer i Bergen. Å være sammen skal være kjekt uansett vær. Latter, moro og god stemning skapes av glade gjester og tilrettelagte omgivelser. I Bergen finnes ikke dårlig vær- bare dårlige klær, og vi gjør vårt ytterste for å gi minnerike opplevelser som huskes lenge etter  at siste deltaker har gått hjem.

Tirsdagen kom med et brak. Arbeidsoppgavene stod i kø etter en deilig påskeferie. Fulladet av energi er  det kjekt å være i gang med en ny sesong. Vi har mange spennende prosjekter å se frem til, blant annet flotte bryllup. Uken startet i den anledning med et hjemmebesøk til et flott par som skal gifte seg i juni. Vi gleder oss til å bidra med å dekorere til bryllupsfesten, og ser frem til sommer og sol i vakre omgivelser i Sandviken.

Slager og krypdyr er ikke Mette sine favorittdyr men Vibeke lot seg ikke stoppe. Hun klappet både øgler og holdt slanger på Akvariet i Bergen. Onsdag var vi nemlig invitert til bransjetreff. Sammen med mange andre spennende aktører fikk vi se hvilke fantastiske muligheter det finnes for arrangementer her ute. Biologen serverte nydelige smakebiter og viste forslag til bordoppdekning. Hva med å fri til din kjære i haitunnelen? Vi hjelper deg gjerne med å skreddersy ditt arrangement. Takk for en fin opplevelse- Akvariet er et fantastisk sted.

Torsdag var en super dag på jobb. Vi hadde blant annet et møte med vinneren av vår marskonkurranse. En spent konfirmant, mor og tante, fikk tips og råd rundt dekor til konfirmasjonen. Det kan røpes at fargene blir gull, pudderosa og perlemor. Håper det blir en strålende konfirmasjon og at dagen blir akkurat slik konfirmanten ønsker seg.

Et av ukens høydepunkt var definitivt generalprøven på  «Urban Games». Dette er et nytt aktivitetskonsept som leveres sammen med vår samarbeidspartner Tidsreiser. Vi har stor tro på at dette blir en hit til årets sommerfest eller blåtur, og inviterte derfor våre følgere og kunder til å teste ut konseptet.  Vi var veldig heldig som fikk med oss en sporty og entusiastisk gjeng. Sammen var vi ute og løste mysteriet i Bergen Sentrum, og både antikviteter og Mette ble funnet i god behold :) I etterkant tok vi gjengen med til Kitchen and Table på Hotell Admiral der vi fikk en god prat med deltakerne. Her fikk vi masse gode tips som hjelper oss å finslipe og videreutvikle konseptet. Tusen takk til alle som tok seg tid til å være med oss på dette.

Fredag formiddag var det kontortid med gjennomgang av ukens tilbud og litt økonomiarbeid. Ettermiddagen ble tilbrakt på oppdrag for Accomodate. Ballonger og annet dekor skulle settes opp på Hotell Havnekontoret og Galleri Nygaten. Lørdag var vi vertskap hele dagen på oppdrag for Accomodate. Dagen startet på Fløyen der været vekslet mellom snø, sol og regn hvert femte minutt.  Samlingen fortsatte på kvelden med en skikkelig fest. på Galleri Nygaten. Her traff vi utrolige mange kjekke festdeltakere, artister og samarbeidspartnere. En innholdsrik og nydelig dag og kveld tiltross for «ekte Bergensvær» og vi takker så mye for oppdraget.

Søndag er hviledag for Arrangøren og batteriene lades. Vi koser oss med familietid, avslapping og litt god mat og mens batteriene lades så skapes nye ideer. Vi begynner å glede oss til en ny og innholdsrik uke.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Skap fulle av dekor til utleie

/i , , , /av

Vi går for gul(l) og det gjør visst også Scandic Airport som nylig åpnet sitt nye flyplasshotell. Heldige var vi som fikk både omvisning og en herlig lunsj som start på denne uken. Vi fikk også testet ut Gate 2, et av de flotte møterommene på Scandic, som kontor. Hotellet er utrolig flott og det er en glede for oss interiørelskere og vandre rundt for å se på alle de lekre detaljene i både i rom og fellesarealer.  Vi mener hotellet skårer høyt på skalaen over flotte hoteller som vi etter hvert har fått i byen vår. Har du ikke besøkt hotellet bør du ta deg en tur – Vi kommer i alle fall tilbake –  Gratulerer med nytt hotell og tusen takk for gjestfriheten :)

Dekor til utleie

Tirsdag ryddet vi på nytt i skuffer og skap. Vi kommer til å legge ut bilder av det vi har av utsyr, så følg med på nettsiden vår fremover. Trenger du telyslykter, vaser, lysestaker mm? Kanskje du skal sjekke ut vårt lager for leie før du kjøper? Skapene er fulle og kanskje det er noe som kan passe som dekor i ditt neste selskap?  Onsdag suste Vibeke dessuten til IKEA for å fylle på lageret ytterligere. Vi hadde nemlig hørt rykter om noen nye flotte småvaser som kunne være perfekte for oss. Vaser ble det og litt til… Det er lett å la seg friste, og umulig å forlate IKEA med «kun» det du hadde planlagt å kjøpe :)

Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær?

På torsdag var vi ute på tur hele dagen i kraftig og «typisk» Bergensregn. (Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær kommer til sin rett på slike dager….) Vibeke startet dagen med et hyggelig møte hos damene i bedriften Fjell og Fjord konferanse på Kokstad.  Mette tok turen til sporty omgivelser hos Torshov Sport og Fritid i sentrum.  Himmelens sluser var vidåpne da vi kjørte nordover til Alversund. Her skulle vi på befaring på vakre Solholmen sammen med Det Gode Selskap. En artig opplevelse å dra ut i båt i ekte vestlandsvær. Bokstavlig talt en våt opplevelse, men også morsom tur. Til tross for grått og vått vær er Solholmen en fantastisk perle. Et perfekt sted for sommerfesten. Oppgradering og oppussing pågår og det blir både uteservering i sjøkanten, en nydelig grillterrasse og plass til et telt som kan ta opptil 100 mennesker. Vi gleder oss til å sende feststemte folk til dette stedet. Vi benyttet anledningen til å både filme og ta bilder, og må si vi var veldig fornøyd når vi kunne vri av oss de våte klærne. Redningen ble en varm kakao på Horisont etter visningsturen.

Snart ferie

En kjekk start på fredagen da Mette fikk skyss til møte av selveste Erik Hanøy. Vi skulle i møte angående et arrangement vi har sammen senere i april. Møtet var en videokonferanse med kunden på vår side, og  Edvard fra Accommodate som var i Oslo. Kjekt at en ikke fysisk må være tilstede for å få til gode møter. Vi fikk gjennomgått de siste detaljer med alle involverte parter. Dette gleder vi oss til :)

Fredagslunsjen ble deretter inntatt på herlige Bien snackbar på Danmarksplass der vi møtte Heidi fra Pievino. En driftig dame med et flott konsept vi kan bruke til fremtidige arrangement. Her er vinopplevelser nøkkelordet og vi ser frem til å jobbe sammen med Pievino. Etter lunsj tok Vibeke en tur til LilleBallong på Os for å hente ballonger til lørdagens oppdrag. En kjekk dag på hjul.

50 ”fabulous”

Lørdag avsluttet vi uken på oppdrag for en strålende 50 åring. Kjempekjekt å bidra slik at hun kunne være gjest på egen fest. Til dette oppdraget bestilte vi inn servitør, klargjorde lokalet samt dekket og pyntet bordet. Dagens utfordring var å klare seg med utstyret som fantes i lokalet. Heldigvis var det litt å velge mellom av både lysestaker, vaser etc, ellers kunne vi alltid gitt dekor til utleie. Jubilanten var veldig fornøyd med å komme til et ferdig pyntet lokale og slippe å tenke på annet enn hvilket antrekk hun skulle velge. Gjest på egen fest- ingenting er herligere enn det. Vi håper kvelden var en suksess. Gratulerer så masse med dagen.

God påske!

Søndag er som vanlig fridag hos Arrangøren og denne fridagen blir fort til en hel uke. Det vil si, laptopene blir nok med på påsketur, men vi skal hovedsakelig nyte livet med våre familier og lade batteriet til kommende vår og sommersesong.

Vi ønsker alle våre følgere en riktig god påske! Glad påsk- buon pasqua-  happy easter…. Vi ses snart :)

Sesongen for sommerfester og blåturer er endelig her

/i , , /av

Solen tittet frem denne uken og vi kjente dansefoten røre på seg. Hurra- det er vår. Vi gleder oss noe voldsomt til alle sommerfester og blåturer. Mange glade mennesker skal kose seg med glade toner fra enten en DJ eller ulike artister. Underholdningen setter farge på festen. Dette er bare til å bli glad av og en takknemlig jobb for oss som skal skreddersy innholdet til alle disse arrangementene. Vi er gode på innhold, og målet er at ethvert arrangement skal bygges opp underveis. Vi liker at folk har det gøy på fest.

Ryddesjau

Mandager er ofte hente- og ryddedager for oss fordi vi ofte har vært ute i felten i løpet av helgen med dekoren vår. Forrige helg var det blant annet cowboyfest og mye av dekoren vår skulle leveres til Eventtjenester på Lønningsflaten. Dette tok derimot tid, for Vibeke ble hengende igjen på lageret for å se på alt det morsomme som finnes her oppe. Vi må rett og slett booke oss en tid for å komme opp og prøvekjøre noe av det gøye som finnes der. Her finnes en veddeløpsbane med minihester, tivoli- slegge, hoppeslott og andre artige greier som vi ikke helt vet hva er. Utrolig mange spennende muligheter for å hente aktiviteter og leker som passer for både stor og liten.

Kaffe – Te?

En real lykkedag var det for Mette på mandag. Med mappene under armen, kunne hun dra avgårde til vår nye regnskapsfører. En stor glede å få avlastning på dette området, slik at vi istedet kan bruke mer tid på det vi er gode på. Noe av tiden vår tilbringer vi på café. Vi er og blir tedrikkere, men innimellom må Vibeke teste litt kaffe, dog kun Kaffe Latte. Mette holder seg trofast til tekoppen og frydet seg over størrelsen på kruset hun fikk på nye Espresso House på Lagunen. Her blir nok enda et fint lite ekstrakontor som kan få besøk av oss. Det er alltid greit å finne steder som har stikkontakter til PCen når vi er på farten. Her kan vi sette oss ned for å lese mailer og ta noen telefoner mellom møter.

Sosiale medier i fokus

Hos Mana Communication fikk vi lagt kommunikasjonsplanene for kommende måned og i april skal vi finne på mye gøy akkurat som vi liker det. Blant annet jobber vi med et lite arrangement vi håper å kunne invitere noen av våre følgere til. Dette kommer til å bli veldig bra – følg med :) Sammen med Mana jobber vi også med et felles prosjekt om eventmarkedsføring for en kunde. Vi lager innhold, markedsplaner og gjennomføringsplaner m.m. Dette er noe vi liker godt og som vi gjerne vil gjøre mer av.  Ta kontakt om du ønsker tilsvarende for din bedrift. Sammen hjelper vi med å synliggjøre ditt arrangement. Blogging står fortsatt i fokus i våre sosiale medier planer, og det er mange spennende tema på blokken. Har du lyst å blogge litt for oss? Vi er på jakt etter bloggere som kan skrive litt for oss innimellom slagene. Ta gjerne kontakt om du brenner for temaer som kan passe for Arrangøren.

Faste kunder er gøy

Denne sesongen er vi så heldig å jobbe med flere kunder som for tredje år på rad velger Arrangøren til sine arrangement. Denne uken hadde vi et møte med en kjær kunde som skal ha et kundearrangement i begynnelsen av mai. I år som i fjor legger vi listen høyt og gleder oss til en ny og morsom kveld. Sommerfester og blåturer er utrolig kjekke arrangementer for bedriften, og fremmer gode team.

På onsdag ble det jobbet på spreng for at vi ikke skulle tilbringe kvelden foran PCen. Mette er en ivrig Brann-supporter og skulle ta med hele familien på Brann Stadion til årets første kamp. Når hjertet står i Brann, måtte alle mann på dekk for at hverdagens familiekabal skulle gå opp. Det ble kamp og vi gleder oss over at sesongen er i gang selv om det ble tap. HEIA BRANN!

I wanna dance with somebody

Når du begynner dagen med gode rytmer og tanken på kalas, da må dagen bare bli bra – Og når Odd Fredrik fra Bergen Deejay Booking kjørte oss opp med «prøvesmaking» på ulike konsepter og beats er vi alle fall vi klar for helgen. Det spørs om det blir noe dansing på oss, men det er jo lov å drømme :)

Lørdagen avsluttet vi arbeidsuken vår på oppdrag for Accomodate.  Med fargene rødt og sølv, fikset vi litt ekstra glam til lokalet på Hotell Edvard Grieg. Her ble det pyntet med ballonger i kundens navn og logofarger. Ballongene fikk vi som vanlig fra Lilleballong. De måtte til og med komme en ekstra tur fra Os. Årsak? Vi hadde rotet vekk en av bokstavene…  Håper på tilgivelse for å ha ødelagt lørdagsmiddagen :)

Det er alltid kjekt å bruke Lilleballong som leverandør. Ekstra kjekt også at vi har vært grundere omtrent like lenge. Vi har fulgt hverandre hele veien og vi synes LilleBallong er en super bedrift. Her er noen bilder. Visst ble det fint? Ballonger kan være skikkelig flott brukt på den rette måten.

Søndager er familiedag hos Arrangøren der vi koser oss med våre beste støttespillere.

Ha en nydelig søndag :)

 

Hilsen Mette og Vibeke

Arrangøren har avholdt sin egen kundekveld og vært i mange spennende møter

/i , , /av

Ukene fyker avgårde, stadig nye prosjekter kommer på blokken, kundekveld og nye møter har blitt avholdt. Mandag fikk vi besøk av et fyrverkeri av en dame på kontoret, som ønsker å jobber for oss på prosjekt. Vi føler oss superheldige som mottar mange søknader fra flinke folk. Nå bygger vi opp staben av ”hjelpemannskap” for sommersesongen, og har mange kjekke folk vi ønsker å jobbe med fremover.

Vibeke tok seg også en roadtrip i nybilen på befaring av et klubbhus i Bergen Vest. Her jobber vi med et hemmelig dekoroppdrag. Bilder kommer seinere, da dette som sagt er et hemmelig oppdrag. Vi gleder oss minst like mye som kunden til å se resultatet.

Takterassefest?

Takterrassefest, hage-  eller bakgårdsfest er flotte alternativer til sommerfesten. Spesielt om du ønsker å holde deg i bykjernen. Denne uken har vi besøkt flere av byens bakgårder og takterrasser vi tror vil bli godt besøkt i løpet av sommersesongen. Vi drømmer i alle fall om lyse sommernetter med herlige rytmer, god sommermat og hyggelig selskap. Sett spissen på selskapet med litt lett sommerlig dekor, og vipps- kvelden blir uforglemmelig.

Et av ukens stopp var på Raddisson Blu på Bryggen for et møte og en felles lunsj med Christin fra konferansehjelpen. Tusen takk til Marit Mellingen som ga oss en omvisning og herlig lunsj på 65 North. Vi gleder oss til neste besøk.

Neste stopp var i rustikke omgivelser i Sandviken hos Govisit og CoEvent. Her fikk vi den herlige hyttefølelsen, og kjente det raslet i reisefoten. Til slutt ble det tid til et besøk hos til Mirella og Roger på Nøsteboden. Nøsteboden er fylt med med rustikke møbler og gamle antikviteter av ymse slag. Et stemningsfullt lokale med stor personlighet, som også har en flott bakgård. En bakgårdsfest om sommeren må være helt supert.

Kundearrangement

Onsdag tok vi kontoret med oss ut for å planlegge de siste detaljene før torsdagens kundearrangement. Veldig kjekt å kunne invitere til vår egen kundekveld. Siden vi er ganske så opptatt av detaljer, måtte vi selvfølgelig også ut og sjekke blomsterutvalget i de ulike blomsterbutikkene. Vi var på jakt etter bestemte sorter og farger, og har vi bestemt oss for noe, ja da vil vi ha det  :) Det bugner av flotte blomster i ulike fasonger og farger i blomsterbutikkene nå, og viser tydelig at den herlige våren er i anmarsj. Vi blir møtt av fine greiner, grønne planter, blomster i fantastiske farger og ikke minst påskepynt. Vi elsker det!

Torsdag var vi endelig klar for kundekveld. Kvelden var i samarbeid med «De Bergenske» ved Hotel Augustin og Altona Vinbar. Vi startet med noe godt i glasset og en kort presentasjon av «De Bergenske». De lanserer to nye hotell i byen med historisk og moderne sus, og vi må si vi digger navnet. Etter presentasjonen fikk kundene oppleve en fantastisk minikonsert av Spark. De rørte oss med sin fremføring av nydelige sanger med ulike type instrumenter. Konserten satt en lun og varm stemning på arrangementet – akkurat som vi liker det.

Etter opptreden var det tid for en runde med vinsmaking. Her fikk vi både rødt, hvitt og bobler i glasset før vi forflyttet oss videre inn til en av Bergens mer skjulte skatter, Altona Vinbar. For en perle som ligger her ute i C. Sundtgate. Har du ikke vært her ute, så MÅ du ta turen- du vil ikke bli skuffet.

Før kundekvelden startet, hadde vi dekorert bordene med enkle vaser med blomster. Dekoren skulle stå i stil til de røde stolene, den spesielle bardisken og lampene i rommet. Her fikk vi servert en nydelig 3-retters med tilhørende drikke, og vi kunne fornøyd lene oss tilbake. En herlig gjeng med kunder og samarbeidspartnere fikk en flott kveld og det var god stemning i rommet. Tusen takk til alle som kom.

Helgen nærmer seg

Fredag startet med sludd og snø. Det passet Mette utmerket som skulle pakke ned ski og varme klær for en tur til fjells. Før helgen startet tok vi en tur til Gunnar på Eventtjenester og hans nye lokaler på Lønningsflaten. Han har bare så utrolig mye gøy til å fylle et arrangement. Både rekvisita til aktiviteter, utstyr samt rekvisita vi kan bruke som dekorelementer finnes her. Det er supert for oss å slippe å ha alt på vårt eget lager, og kunne leie litt ved behov. Helgen kunne ikke starte enda, og Vibeke dro av sted til Mana Communications for kreativt arbeid og hjelp med innhold av arrangement – Eventmarketing, samarbeid med vårt byrå. Her boblet alle parter over av gode ideer og vi gleder oss til å presentere dette arbeidet for en spennende kunde.

Hurra for fredag og helg som skal brukes til å pleie gode venninner på fjellet for Mette sin del. Vibeke skal nyte helgen med sine kjære og gode venner. Etter noen tøffe møter med skibakken på snowboard forrige helg, har Vibeke fått forbud av Mette om å dra i fjellet… men kommer hun til å lye?? Neppe- det er mulig det blir noen nye fall og knall :)

Håper helgen din har vært topp og at du er klar for en ny uke.

Hilsen fra Mette-Christine og Vibeke

Tips til selskap i alle størrelser, fasonger og stil

/i , , , /av

Ute på bryggekanten startet vi uken på besøk hos en kunde i vakre omgivelser. Rett ved sjøen får vi komme med våre tips til selskap – helt fantastiske omgivelser for en sommerfest. Neste stopp på møtedagen var blant boller og brød. Hos Godt brød kunne vi nyte en matbit med en ny kunde som har rund dag til høsten. Hun selv er en travel grunderkvinne, og intet er mer gledelig enn at hun spør om hjelp fra oss. Glitter og glam er viktige elementer på denne festen, der stikkord er «The Great Gatsby» – Her er vi allerede godt i gang med dekorplan. Vi gleder oss til fortsettelsen.

Facebooklive

En hektisk møteuke gir oss masse energi,  og torsdag kunne vi dele litt av denne energien med en livesending. Fikk du den med deg? Takk til dere alle sammen som sendte inn flotte spørsmål. Vi fikk inn mange, blant annet spørsmål om tema og pynting til barnebursdag. Ninja Turtles ser ut til å være et populært tema om dagen- både for voksne feiringer og barnefeiringer. Under sendingen ga vi tips angående dette, og ønsker du tips til selskap og tema, kan du se sendingen her- Tips til selskap- video fra Livesending. Vi synes det er utrolig kjekt å få dele våre tips under Livesending, og kanskje gjør vi det igjen. Har du noen tanker om tema vi kan ta opp? Gi oss en lyd :)

Innimellom kundeoppfølging og utsendelse av tilbud, tok vi oss tid til en ryddeøkt denne uken. Det er jammen mye ting som skal settes på plass etter utleie og utførte oppdrag. Orden i skapene er viktig, så dette er en viktig del av jobben vår.  Vi har fått et rimelig stort lager av dekor etterhvert, og det begynner å bli fullt i skuffer og skap. Ettersom vi skulle få besøk av Steffen fra Mana Communication, var det ekstra viktig å ha et ryddig kontor. Han kom for å ta bilder og filme oss mens vi jobbet, på selveste kvinnedagen. Blant annet filmet vi et par DIY-videoer som vi vil dele med deg om litt.

Fredag ble det bakt boller og kaker til den store gullmedaljen på hjemmekontoret hos Mette. Begge guttene hennes har bursdag i løpet av helgen, og da blir det travelt. Det er derfor supert å kunne sjonglere mellom oppgavene og kunne ta kontoret med hvor som helst. I anledning barnefeiringer- lørdag skal Tidsreiser, en av våre aktivitetsleverandører, prøve ut et nytt konsept på noen ivrige 11 åringer – Det blir kjempespennende. Kanskje dette er noe vi skal bruke som teambuildingsaktivitet også for voksne. Stay tuned for mer informasjon om dette.

Uken avsluttet vi fredag kveld sammen med Mana Communication på SRF Kuben. Her var det utrolig mange flotte og kreative arbeid å se. Vårt kommunikasjonsbyrå er ungt men innovativt, solid og kunnskapsrik og vi er stolt av å jobbe med dere. Takk for invitasjon til å være med dere på dette flotte arrangementet.

Endelig helg!

Ikke akkurat avslappende helg for ene halvdelen av Arrangøren. Helgen blir travel hos Mette med tre bursdagsbesøk på agendaen. Vibeke nyter helgen med familien, kanskje med en liten biltur… Den nye bilen har endelig kommet. Mette trenger ikke lenger å være privatsjåfør, og setter pris på det. To biler er en stor fordel når vi er mye på farten.

 

Ha en nydelig søndag. Vi gleder oss til alt som skal skje og gjør oss klar for enda en innholdsrik og travel uke

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

Fire årstider- tre nye oppdrag og en morsom uke

/i , , , /av

Våren er her med sine «fire årstider» mellom de 7 fjell og gir oss akkurat den inspirasjonen som er nødvendig for kreativiteten. Det har dessuten vært vinterferie, en uke som startet med vakker og varmende vårsol over byen vår. Våren varte derimot ikke lenge- 1. mars, på årets første vårdag var det omtrent snøstorm ute, og onsdag kunne vi faktisk oppleve alle fire årstider. Fascinerende og noe som kun kan skje i Bergen.

Selv om vi kjenner våren komme, har vi faktisk fått to julebordsbestillinger bekreftet allerede. Det er bra at bedrifter tenker langt frem i tid, da er valgmulighetene mange og de kan velge akkurat det lokalet og den underholdningen som passer dem. Takk for tillit- det gjør oss veldig glad :)

Private oppdrag

Vi har mange oppdrag på gang utover våren og har vært på flere befaringer for kommende jubilanter, både 50 og 60 årsdager skal feires ved hjelp av Arrangøren. Et av selskapene skal foregå i en leilighet med en formidabel utsikt utover byfjorden. Flotte rammer og vi håper værgudene er på deres side på dagen.

Vi treffer også mange vordende brudepar og konfirmanter i ulike selskapslokaler og klubbhus. Mange har store feiringer å se frem til, og det er utrolig kjekt å få lov å hjelpe. Det blir en travel vår, men det er det vi liker :) Ved private oppdrag ønsker enkelte vår hjelp med alt fra tilrettelegging og planlegging til innkjøp og gjennomføring. Vi elsker å få lov til å fungere som personlige shoppere, og fikse alt fra A til Å. Med gode samarbeidspartnere kan vi bestille alle typer utstyr, fra bord og stoler til dekorelementer. Vi ordner også med innhold og underholdning- uansett ønsker.  Andre kunder ønsker å gjøre en del selv, men ønsker likevel vår hjelp til å sette prikken over ien på den store dagen. Vi digger jobben vår der vi får lov til å være med på å lage noen uforglemmelige selskaper og festlige anledninger. Ta gjerne kontakt med oss om du har noe som skal feires.

Privat sjåfør

Vibeke har ikke hatt bil denne uken, og med mange møter på agendaen, har Mette fungert som privatsjåfør. Vibeke er derfor blitt meget godt vant, og synes det er helt topp å bli hentet og levert på døren. Kanskje hun aldri vil gå tilbake til å kjøre selv?

Et av stoppene var et besøk til Safari Catering i Olsvik, som har mye spennende på gang etter sammenslåingen med Fana Catering. Et veldig hyggelig besøk der vi traff på både gamle kjente og noen nye. Ellers har vi hatt et møte hos Possibility for en prat om muligheter for ulike arrangement i forbindelse med Sykkel-VM og ikke minst et viktig møte hos vårt kommunikasjonsbyrå Mana Communication der agendaen var tiltak og synlighet i mars. Vi gleder oss for vi har mye spennende på planen.

På planen står blant annet en ny runde med «Spør Arrangøren» Den  9. mars kl 20:00 kjører vi en ny runde – en Facebooklive der du kan stille oss spørsmål om det vi driver med. Vi vil blant annet snakke om trender som vi ser, og som flere etterspør. Kanskje vil vi også vise noen tips i praksis? Vi kommer- kommer du?

Vinterferie?

Vinterferie har det vært og vi som grundere skal vel kunne ta ferie når det passer oss? Nei- kanskje ikke, her er det etterspørselen som styrer vår fritid, og akkurat nå så tikker det inn mange spennende forespørsler som vi må jobbe med. Vi forsøker likevel å nyte familietid mellom slagene, og bevilger oss en deilig langhelg. Håper de av dere som har hatt vinterferie har hatt en topp uke.

Ha en nydelig helg videre, så ses vi til uken :)

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Nye impulser og inspirasjon i butikkene

/i , , /av

Er det vår eller vinter? Det går fra kaldt til vått, og fra minus til pluss, frem og tilbake. Ingenting er herligere en sol fra skyfri himmel. Vi elsker virkelig vår og sommer og gleder oss over at det blir lysere og lysere dager.

Vi går på skattejakt i butikkene og leter etter nye impulser og inspirasjon, ikke minst samler vi for tiden inspirasjon til vårens konfirmasjoner. Vi får mange henvendelser om konfirmasjoner og vi står selvfølgelig klar til å hjelpe. Så du vår livesending på Facebook? Der kommer vi med ulike tips både til konfirmasjonen og andre festligheter? Videoen kan ses her.

Sommerfest eller blåtur?

Denne uken har vi vært og besøkt flere spennende steder som er aktuelle for den kommende sesongens sommerfester og blåturer. Mette tok seg blant annet en tur til Høyt og lavt – klatreparken, men jeg kan love deg at hun ikke testet ut en eneste klatresele…. hun er skikkelig pysete når det gjelder høyder. Dette får vi overlate til andre. Kanskje en tur til Klatreparken er noe som passer deg og din bedrift.

Ut i felten

Kalenderen er ganske fullbooket om dagen for vi sier aldri nei til en tur ut i felten. Vi elsker å treffe både nye og  gamle kjente, og kreativiteten og entusiasmen er alltid på topp når vi får muligheten til å snakke om vår gøye jobb og hva vi kan hjelpe med. Denne uken hadde vi flere visninger med brudepar som er på jakt etter det perfekte lokalet. Vi håper at vi er med på laget når valget om lokalet er tatt.

Vi møter også andre aktører i vår bransje og samarbeider ofte på tvers. Denne uken hadde vi en befaring sammen med Roger og Lars-Erik fra SES som skal være aktivitetsleverandør på et større arrangement vi skal ha i mai. Det er veldig kjekt å være gode venner selv om vi noen ganger også er konkurrenter.

Nytt medlem i teamet

I sommer og høst har vi mange bryllupsoppdrag og for å kunne gjøre en best mulig jobb for disse kundene har vi derfor inngått en samarbeid med en egen blomsterdekoratør. Lise skal hjelpe oss med blomster til større bryllupsfester og selvfølgelig andre arrangement som når vi trenger mer kompetanse og flere hender for å få gjort jobben på best mulig måte. Vi har også et bredt samarbeid med andre aktører som vi benytter når det er aktuelt.  Vi er fleksibel og jobber på lag med kunden for å finne de beste løsningene.

Vinterferie

Da var det tid for vinterferie, i alle fall for våre barn. Noen dagers ferie blir det på oss også, og da blir nok familiene våre glad. Det er vel likevel sånn at mac og pc blir slått på både hjemme og til fjells, for som grundere har vi aldri 100% fri, men vi benytter oss av sjansen til å ta noen dagers avbrekk mens vi fortsatt ikke har høysesong.

Ha en nydelig uken uansett om du har vinterferie eller ikke, og husk at vi bare er en mail eller telefonsamtale unna :)

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Private oppdrag og mye planlegging av dekor- travle og gøye tider

/i , , /av

Januar kom og gikk i en voldsom fart og februar ser ut til å starte like hektisk. Spesielt opplever vi enorm etterspørsel av planlegging av dekor på bryllupsfronten for tiden. Mange ivrige og skjønne brudepar tar kontakt og ønsker hjelp med planleggingen for at deres drømmedag skal bli mest mulig perfekt.

Etterspørsel langt utenfor Bergen

Det er ikke bare i Bergen folk tar kontakt med oss. Vi får forespørsler fra vårt langstrakte land. Både i by som i bygd kommer det henvendelser og ønsker om vår ekspertise. Dette synes vi er helt topp, og vi gjør så godt vi kan for å hjelpe også de som befinner seg utenfor Bergen. Vi har hatt flere telefonmøter og møter på Skype med potensielle kunder både i Oslo og i Trøndelag. Dette er en ny måte for oss å jobbe på, men vi synes det er veldig gøy.

Vi er veldig glad og stolt over å være en del av konkurransen «Vinn ditt drømmebryllup» som er initiert av «Det Gode Selskap». Påmeldingene strømmer inn og vi er virkelig spent på hvem som vinner konkurransen den 19/2. Premien vi bidrar med er dekor og styling til drømmebryllupet, og vi er svært spent på hvilke ønsker brudeparet vil ha. Dersom du går med tanker om å gifte deg, må du se nærmere på denne konkurransen.

Ut på tur

Torsdag hadde Mette en fantastisk dag på tur til Bekkjarvik Gjestgiveri. Her var hun på befaring sammen med Konferansehjelpen og et brudepar som ønsker å holde bryllupet sitt på dette flotte stedet. Et magisk øyeblikk ble det når vi kom opp på det gamle høyloftet som er gjort om til festlokale. Mette trodde knapt sine egne øyne – Hellige madonna – for et bryllupslokale de hadde her ute. Det var bare så lekkert, og en drøm for oss som elsker styling og detaljer. Dette er noe litt utenom det vanlige og et perfekt bryllupslokale. Det har virkelig det lille ekstra vi har vært på jakt etter lenge; en rustikk og romantisk låve. Vi venter i spenning på hva brudeparet bestemmer seg for, men vi har vanskelig for å skjule våre følelser for dette lokalet. Uansett gjør vi vårt aller beste for at kunden skal bli fornøyd uansett lokale de velger.

Snart åpner «Gullhotellet»

Da uken gikk mot slutten, var Vibeke heldig å få en ny omvisning på Scandic sitt «gullhotell» på Flesland. Hotellet åpner om kun 65 dager, og for et hotell dette blir!  Flotte detaljer og veldig godt tilrettelagt for både store og små eventer og arrangementer. Sammen med en herlig gjeng fra ulike eventbyrå og ansatte i hotellkjeden Scandic hotels, ble det en svært hyggelig kveld. Her ble det servert nydelig mat inspirert fra vårt favorittland – Italia.  Kvelden ble avsluttet med HOPE sitt nye humorshow på Ole Bull Scene. Tusen takk til Scandic for en hyggelig kveld :)

Neste uke gjør vi noe som vi aldri har gjort før og vi sier som Pippi – at det går sikkert bra :) Vi inviterer til en Facebook live som vi kalle «Spør Arrangøren». Her inviterer vi dere til å stille oss spørsmål som vi skal prøve å svare så godt vi kan. Ellers deler vi et gratis råd eller to, enten det er handler om konfirmasjon, bryllup, private selskaper, eller sommerfesten til bedriften. Trenger du våre råd – send oss dine spørsmål og få hjelp-gratis. Se oss live på Facebook Tirsdag kl. 20.00.

Uken ble avsluttet med hjemmekontor på Voss og i Bergen med unger som nyter en fridag fra skole og barnehage. Litt skigåing ble det også tid til.  Vi håper du har hatt en fin uke og er klar til ny dyst på mandag :)

Hilsen Vibeke og Mette-Christine